LatePostの昨日の報道によると、2月26日、春節明けの業務再開から2週間後、小鵬汽車のCEOである何小鵬氏は全従業員に約1,000語に及ぶ新たな書簡を送付した。書簡では「効率」「有効性」「高効率」という言葉が22回も使われ、今年は「長時間の会議、大規模な会議、結論のない会議は行わない」よう要求した。

報道によると、小鵬汽車は1ヶ月で1万2000回、計1万4000時間もの会議を開催したという。もしこれを同じ社員が1日10時間働くと仮定すると、3年以上もの間中断なく働き続けることになる。このうち344回は、20人以上が参加し、90分以上続く大規模な会議だった。何小鵬氏は、平均時給150元を前提とすると、大規模会議1回あたりの費用は2万7000元で、「わずか10回の会議で最高級の小鵬G6が買えるほどだ」と述べた。

2023年初頭と比較して、2024年のXPengの従業員数はほぼ横ばいでしたが、車両プラットフォームは3台から5台に増加しました。同社は新型MONAシリーズを発売し、これまで未開拓だった15万元未満の市場に参入しました。しかし、会議の件数は減少しました。2024年には、参加者が8人以下で1時間未満の会議が70%以上を占め、オフライン会議の30%がキャンセルされ、Larkクラウドドキュメントを使用したオンラインコラボレーションに切り替えられました。

XPeng Motorsは、2024年に450万件のクラウドドキュメントを作成したことを社内で発表しました。さまざまな権限設定を通じて、これらのドキュメントを使用してさまざまな部門や事業部門間で情報が流れ、保存されます。

全スタッフ宛ての手紙の全文を添付します。

学生の皆さんへ

私たちは常に「簡素と効率」という企業価値を掲げてきました。2024年、事業拡大と熾烈な競争の中、小鵬の全社員は、会議効率向上のための6段階メソッド、クラウドドキュメントのオンラインコラボレーションの推進、独自のAIツールの開発、出張コストのスマートな削減などを含む、体系的な効率改善プロジェクトを実施しました。これにより、会議の議論の1分1分、すべての文書とスプレッドシート、そしてすべての出張が、卓越性を継続的に追求し、効率を向上させる機会となり、リーンオペレーションとコラボレーション効率の急速な発展を支えました。

新年を迎えるにあたり、効率とスピードの向上に大きく貢献してくださった受講生の皆様に心より感謝申し上げます。ぜひ私たちの素晴らしい成果を体感してください！

会議効率の向上：非効率な会議をなくし、価値創造の効率を高める

小鵬のメンターの指導の下、効率的な会議運営について全社的に幅広い合意が形成され、会議は日常的な習慣となりました。2023年に提唱され、2024年に本格導入された会議効率向上のための6段階メソッドにより、過去1年間の体系的な効率改善戦略を通じて、以下の成果を達成しました。

・短時間の会議が全体の約7割を占め、8人未満、1時間未満の会議が主流となり、月間平均会議総時間は前年比15％以上減少（新入社員5,000人による会議総時間の増加を含む）。

- インテリジェントな議事録: 80% 以上の会議議事録が自動的に生成され、ToDo リストにリンクされるため、効率と意思決定の有効性が向上します。

- 会議の 95% は非常に効率的: 各会議の後に匿名のフィードバック ボタンが提供され、年間を通じて参加者の 95% が、出席した会議はトピックが明確で、参加者が合理化され、議論が徹底され、決定が明確で、非常に効率的な会議であったことに同意しています。

クラウド ドキュメント コラボレーション: 派手な PowerPoint プレゼンテーションとはお別れして、オンライン コラボレーションを導入しましょう。

- 毎日のクラウド ドキュメント生成数が 10,000 件を超える: 過去 1 年間で、XPeng の従業員は合計 450 万件のクラウド ドキュメントを作成し、平均して 1 日あたり 10,000 件を超えました。

- オンラインコラボレーション: オンラインクラウドドキュメントでのコラボレーションにより、不要なオフライン会議が最大 30% 以上削減され、リアルタイムのアイデア交換とスムーズな価値創造が可能になります。

- PPTはもう不要：PPTは新車発表会などでしか使われておらず、使用頻度は低い。AI搭載：高頻度のビジネスシナリオを深くカバー。

- Github Copilot は R&D 担当者の間で 100% カバーされており、週ごとのアクティブ使用率は 91% に達し、AI 生成コードは 25% 以上を占めています。

- 100,000 件以上の会議議事録をインテリジェントに生成: 2024 年には、160,000 件の会議議事録がインテリジェントに生成され、効率が 20 ～ 25% 向上しました。

- XPengの全従業員にデジタル人材「Iron」が配属されます。2025年1月に正式に「入社」し、強力なコンサルティング能力、豊富なグラフィックおよびテキスト作成能力、要約および洞察力、タスク支援能力を備え、XPengの全従業員がIronとともに高効率な新しい未来を創造できるようになります。

スマートな旅行: ワンクリックで事前にチケットを予約して、スムーズな出張を実現。

- より配慮のある体験を実現するデュアルインテリジェントリマインダー：「承認完了時の即時リマインダー」+「出発72時間前のフレンドリーリマインダー」の正確なプッシュ通知により、緊急チケット予約の割合が前年比で約60％減少しました。

- 出張時の二人部屋宿泊を奨励：同性の従業員が一緒に出張する場合、優先的に宿泊先を共有することを奨励し、宿泊手当の総額を 50% 増額します。

- 目に見えるコスト最適化: 自動リマインダーと 2 人での同居プロセスにより、合計 170 万元の旅行コストが節約されました。

2025年のビジョンでは、あらゆる場所で「シンプルさと効率」を推進し、有効性と効率性の両方の向上を目指しています。

シンプルさと効率性は、Xiaopengの社員一人ひとりが日々の業務の中で実践する、至る所に浸透しています。あらゆる文書におけるリアルタイムの共同作業、あらゆる会議における的確な集中力、そして事前に予約された出張における綿密な費用対効果の確保といった点に、それは反映されています。皆様の更なるご尽力に期待しております。

- 会議の効率を向上するための 6 ステップ メソッドを継続的に実装し、長時間、大規模、または非生産的な会議の開催を避けます。

- クラウド ドキュメントには宇宙のエッセンスが集約されており、XPeng の従業員は世界中のあらゆる事業部門から協力して、効率的に作成および入力を行っています。

- AIツールをフル活用し、デジタル従業員のアイロンを効果と効率の両面で頼りになるソリューションにしましょう！ - フライトは少なくとも2日前までに予約し、無駄を減らすため、可能な限りシングルルームは避けましょう。（清遠）