1月10日、テック系メディア「ペトリ」が1月7日に公開したブログ記事で、マイクロソフトが2025年1月27日からOneDriveの商用版におけるストレージの「脆弱性」を修正し、退職する従業員のアカウントに保存されているデータをより厳格に管理すると報じられた。

ブログ記事によると、マイクロソフトは2025年1月27日より無許可のOneDriveビジネスアカウントの凍結を開始し、企業はアカウントを再有効化するために料金を支払う必要があるという。

承認されていないアカウントとは、Microsoft 365 または Office 365 サブスクリプションに関連付けられていないアカウントのことです。これは通常、従業員が退職したにもかかわらず、OneDrive アカウントがアクティブなままである場合に発生します。保存されたデータは Microsoft が保持するため、ユーザーは Microsoft に料金を支払う必要がなく、期限もありません。

Microsoftは、OneDriveアカウントのステータスが「未承認」に変更された後、ユーザーの保存データは93日間保持されると発表しました。93日後、データはごみ箱に移動されます。さらに93日経過しても何も対応がない場合、データは完全に削除されます。

マイクロソフトは、この措置はセキュリティとコンプライアンスの問題に対処し、文書の重複を削減することを目的としていると述べています。企業は休眠アカウントを再度有効化するために料金を支払う必要があり、有効化のプロセスには最大24時間かかる場合があります。

価格設定に関して、Microsoft は 2 つのソリューションを提供しています。1 つは、ストレージ スペースを GB あたり 0.60 ドルで直接購入するもので、もう 1 つは 1 GB あたり月額 0.05 ドルの月額サブスクリプションです。

90 日以上承認されていない OneDrive アカウントは、Azure サブスクリプションが設定され、Microsoft SharePoint サーバーの全体管理で不正アカウントの課金が有効になるまでアクセスできません。

IT管​​理者は、SharePointサーバーの全体管理から、ユーザー名、メールアドレス、アカウントの種類、最終アクティビティ日などの詳細情報を確認し、不正なアカウントを特定できます。その後、アカウントを削除するか、ライセンスを再適用するか、または料金を支払って凍結状態を維​​持するかを選択できます。(Gu Yuan)